الأسئلة الشائعة حول نظام أساس
كل ما تحتاج معرفته حول المنصة، الوحدات الإنشائية، المستخلصات، الأمان، وخطط الأسعار.
إجابات شاملة لجميع تساؤلاتك
جمعنا لك أهم الأسئلة التي تطرحها شركات المقاولات والبناء مقسمة حسب المجال لتسهيل تصفحك.
عن أساس وطريقة العمل
أسئلة عامة حول المنصة وإمكانيات البدء والتطبيق الميداني.
-
ما هو نظام أساس وكيف يختلف عن البرامج المحاسبية العامة؟
أساس هو نظام SaaS سحابي مخصص حصرياً لشركات المقاولات والإنشاءات؛ على عكس برامج المحاسبة العامة، يفهم أساس دورة العمل الإنشائي: ربط بنود المقايسة (BOQ)، وإعداد مستخلصات المالك ومقاولي الباطن، ومراقبة نسب الإنجاز الميداني، وتتبع هدر مواد البناء في كل موقع.
-
هل يحتاج النظام لتثبيت خوادم خاصة في الشركة؟
إطلاقاً. أساس نظام سحابي بالكامل (Cloud-based)، مما يعني إمكانية استخدامه من أي جهاز حاسوب أو جهاز لوحي أو هاتف ذكي عبر المتصفح دون أي تكاليف صيانة أو بنية تحتية.
-
هل يعمل النظام على هواتف المهندسين في المواقع؟
نعم، واجهة أساس متوافقة تماماً مع الهواتف الذكية وتتيح لمهندسي المواقع والمشرفين رفع التقارير اليومية وتوثيق وصول مواد البناء واعتماد نسب الإنجاز بالصور من الميدان مباشرة.
المشاريع والمستخلصات والمالية
كل ما يتعلق بإدارة بنود المقايسة، التكاليف الفعلية، ومستخلصات المالك والباطن.
-
كيف يتعامل أساس مع مستخلصات المالك ومقاولي الباطن؟
يقوم النظام بحساب كميات الأعمال المنجزة لكل بند، ثم توليد المستخلص بنسب الإنجاز التراكمية مع احتساب وتطبيق الدفعة المقدمة والاستقطاعات وتأمين الأعمال وضريبة القيمة المضافة آلياً وفق الأصول الهندسية.
-
كيف يساعدني أساس على تجنب تجاوز ميزانية المشروع؟
يربط النظام كل أمر شراء، أو فاتورة مورد، أو مصروف موقع بمركز تكلفة وبند مقايسة محدد؛ وتُظهر لوحة التحكم مؤشر التكلفة الفعلية مقابل التقديرية مع تنبيه فوري بمجرد اقتراب البند من حده المالي المسموح.
-
هل يمكن استيراد بنود المقايسة (BOQ) من ملفات إكسيل جاهزة؟
نعم، يوفر أساس ميزة استيراد جداول الكميات وبنود المقايسة مباشرة من ملفات Excel بضغطة زر واحدة لتوفير وقت الإدخال اليدوي.
المشتريات ومواد البناء والمستودعات
تفاصيل إدارة دورة الشراء، المخزون، والحد من هدر المواد.
-
كيف يساهم أساس في الحد من هدر مواد البناء؟
من خلال مطابقة كميات المواد الموردة للموقع مع الكميات المعتمدة في المقايسة، ومتابعة أذون الصرف والتحويل بين المواقع، مما يكشف أي استهلاك غير مبرر للحديد أو الأسمنت أو التشطيبات فور حدوثه.
-
هل يمكن متابعة عروض أسعار الموردين والمقارنة بينها؟
نعم، يتيح النظام إنشاء طلبات عروض أسعار وتسجيل عروض الموردين للمقارنة بينها من حيث السعر وشروط السداد وجودة المواد لاختيار العرض الأنسب.
الأمان والبيانات والصلاحيات
حماية العقود والمستندات وهيكل الصلاحيات.
-
ما مدى أمان وسرية بيانات مشاريعنا وعقودنا؟
بياناتك مشفرة بتشفير AES-256 ومخزنة في خوادم سحابية محمية مع نسخ احتياطي متزامن يومياً. بياناتك ملك لك بالكامل ولا يمكن لأي طرف خارجي الاطلاع عليها.
-
هل يمكنني تحديد صلاحيات مختلفة لكل مهندس أو محاسب؟
نعم، يتضمن أساس نظام صلاحيات دقيق يتيح لك تحديد المشاريع التي يراها كل موظف، وحجب البيانات المالية الحساسة عن الكوادر الميدانية غير المصرح لها.
ابدأ بإدارة شركتك بطريقة أكثر تنظيمًا وربحية
اجمع مشاريعك وبياناتك وعملياتك في نظام واحد، وابدأ في بناء رؤية أوضح لشركتك تضمن السيطرة على التكاليف والمواعيد.
ابدأ مجانًا الآن